CONDICIONES GENERALES

Los servicios S.I.B. son otorgados a partir de un mínimo de 2 pasajeros.

Las tarifas están expresadas en dólares (USD) y poseen vigencia especificada, siempre dentro del año en curso.

Los servicios en cada país corresponden a traslados y tours, pueden ser tanto privadas como regulares S.I.B. (SERVICES IN BUSS), pueden ser otorgados con chofer-guía o chofer más guía, en el idioma especificado.

Los servicios y programas pueden ser modificados o suspendidos, en su realización, orden y contenido; con el fin de ofrecer un mejor servicio al cliente, adecuarse a eventualidades no programadas o a motivos de fuerza mayor.

Todos los programas están armados en base Standard y cuando los clientes deseen suplementos, tales como habitaciones diferentes o de otra categoría, traslados, excursiones o tours, que no contenga el paquete o circuito, dado caso en lo expuesto anteriormente expuesto se cobrara tarifa adicional del servicio solicitado.

La entrada a los hoteles es a partir de las 15:00 horas y la salida a las 11:00 horas, puede darse el caso de que la habitación no sea facilitada en ese momento.

Los servicios se especifican en cada itinerario, de acuerdo al régimen de comidas detallado en cada programa, pueden ser con o sin alimentación, en algunos casos puede ser Media Pensión y Pensión completa, se detalla como sigue: Pensión Completa Comprende desayuno, almuerzo, cena y Media Pensión será Desayuno, almuerzo o cena.

Queda entendido que las comidas serán de acuerdo al Itinerario, según sea individual o grupo, en este caso siempre serán servidas a todos en el restaurante o desayunador del hotel y/o como grupo conjuntamente a la hora previamente fijada por los guías locales.

Los Hoteles serán según lo indique el programa, también pueden ser en categoría similar sin importar el nombre, pero cumpliendo las normativas de la clasificación internacional (Turista, Turista Superior, Primera, Lujo y Gran Lujo)

Las habitaciones serán solicitas como hab. Standard, todas cuentan con baño y ducha privada.

Los servicios de maleteros en los Aeropuertos y Hoteles no están incluidos.

Los Programas incluyen según cada especificación e Itinerario dispuesto, estos pueden incluir; Tiquetes Aéreos Nacionales o Internacionales, Trayectos Aéreos internos, Impuestos Nacionales de los tiquetes, Traslados Aeropuertos

Hoteles- Aeropuertos, Tarjeta de Asistencia Médica, Guías y/o Coordinadores según corresponda.

Los Productos de Navegaciones, Cruceros, Circuitos aéreos y centros de ski, están sujetos a condiciones particulares de reserva, confirmación y pago. Los precios de dichos productos que aparecen en esta publicación, corresponden a tarifas para público final.

Los precios publicados pueden ser modificados sin previo aviso.

Ninguna reserva está garantizada hasta no recibir por parte del cliente y/o agencia el pago total de la reserva, en cualquier caso, los gastos que se deriven de los procesos administrativos y/o cancelaciones por parte del cliente y/o agencia, serán cobradas y/o descontadas por conceptos de gastos administrativos. 

 

TARIFAS NO INCLUYEN

Las tarifas de hotel no consideran impuesto al valor agregado (IVA) Todos los turistas que no posean residencia en el país de destino, pueden acceder a la franquicia tributaria de no pagar I.V.A., siempre y cuando presenten su pasaporte vigente y tarjeta de ingreso en la recepción del hotel, al momento de registrarse en él. Esta franquicia exime del pago de I.V.A. al pasajero, por los consumos en dicho hotel y durante su estadía en él.

 

LOS SERVICIOS NO INCLUYEN

Gastos de visados de entrada o salida de cualquier país, pasaportes, propinas a guías, conductores, guías locales, botones, etc. Traslados donde no esté contemplado específicamente el programa o circuito. Extras de ningún tipo en los hoteles. Exceso de equipaje.

En general no se incluye ningún tipo de servicio o gasto que no esté debidamente especificado en los itinerarios, No Incluye ningún gasto en general de índole personal.

Gaseosas, Bebidas y Bebidas Alcohólicas (Ninguna comida internacional tiene incluida las bebidas) Gastos de llamadas y lavandería.

Las tarifas no incluyen gastos adicionales a los solicitados, los gastos generados por los pasajeros y/o sus invitados, deberán ser pagados por los pasajeros.

Las tarifas no incluyen gastos de modificaciones y anulaciones.

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PAGOS

Es condición necesaria el pago total de la reserva antes del inicio del viaje, con esto se garantizará el cumplimiento de la prestación de servicios contratados.

Los pagos pueden ser en Efectivo, Pesos, Dólares y/o Transferencias bancarias.

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DOCUMENTACIÓN

Es de responsabilidad de cada pasajero y su Agencia de Viajes, llevar consigo los documentos pertinentes para la correcta realización de su viaje. El pasajero debe estar informado y preparado para cumplir con normas de visado, vacunas y otros, propios de los países que va a visitar. Por lo tanto, el pasajero se debe hacerse cargo de los costos generados por incumplimiento o desinformación sobre normas de ingreso y movilidad dentro de los diferentes países donde viaja.

Es responsabilidad de cada viajero ir provisto de un pasaporte vigente y dotado de todos los requisitos necesarios, declinamos toda responsabilidad por carácter de alguno de los requisitos que se exigen o defecto en el pasaporte y será por cuenta del viajero cualquier gasto que se origine, aplicándose en estas circunstancias las condiciones establecidas para cancelación y rechazo voluntario de servicios.

 

DATOS DE LOS PASAJEROS

La Agencia de Viajes y/o el pasajero, tiene la obligación de entregar con una anticipación de al menos una semana, los datos completos requeridos de cada uno de los pasajeros que viajarán en embarcaciones, tales como Cruceros Trasatlánticos, Caribe y en general, Cruceros en Galápagos, Cruceros de Río, Cruceros Patagónicos, Crucero Australia, Crucero Skorpios, Cruce de Lagos, etc. o en líneas aéreas locales, para ello deberán enviar Nombre Completo, Fecha de nacimiento, Nacionalidad y Número de pasaporte.

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CONFIRMACION Y MODIFICACIÓN DE VUELOS

Es de responsabilidad del pasajero o La Agencia de Viajes, entregar la información correcta de vuelos, cuando estos no sean emitidos o comprados en nuestra empresa (Línea aérea, número de vuelo, horarios, código de reserva y nombres de los pasajeros), con al menos 72 horas hábiles de anticipación a la llegada del pasajero para que nuestro departamento de operaciones pueda coordinar el adecuado otorgamiento de servicios.

En caso de grupos, se solicita mayor anticipación en el envío de la información. Como regla de seguridad, las líneas aéreas en cualquier país, no están autorizadas para informar el nombre de los pasajeros que viajan, por lo tanto, no es posible confirmar la llegada o salida de un pasajero si no se cuenta con el código de reserva.

De acuerdo a la normativa Internacional de líneas aéreas, cualquier modificación de vuelos debe ser realizada directamente por el Agente Emisor o el pasajero.

La confirmación de vuelos es de responsabilidad inicial del pasajero. Este puede solicitar colaboración al personal o al representante en el país que se encuentre, en este caso debe entregar la información pertinente, incluyendo código de reserva.

El pasajero nunca debe entregar sus pasajes o tickets a terceros. En caso de solicitar colaboración en la confirmación, el pasajero debe esperar un llamado o comunicación escrita donde se le indique que la gestión fue realizada.

Todas las reservas y confirmaciones de Grupo se pedirá un depósito para garantizar el bloqueo aéreo y la reserva de porción terrestre, sin este depósito no se garantizará dicha reserva.

 

CANCELACIONES INDIVIDUALES

Dado que los itinerarios están sometidos a condiciones especiales, para realizar cualquier tipo de cancelación y/o anulación en algún servicio, deberá realizarse por escrito a su representante de ventas y esperar que este le envíe por el mismo medio la confirmación de la anulación, ya que se deben contemplar las condiciones del paquete y el operador internacional, el cliente tendrá derecho a devolución de los dineros abonados, pero deberá cancelar los gastos ocasionados por la cancelación del viaje:

Superior a 45 Días de antelación a la salida del viaje, se cobrará el 10% por concepto de cancelación del viaje.

De 45 a 31 Días de antelación a la salida del viaje, se cobrará el 15% por concepto de cancelación del viaje.

De 30 a 21 Días de antelación a la salida del viaje, se cobrará el 30% por concepto de cancelación del viaje

De 20 a 10 Días de antelación a la salida del viaje, se cobrará el 60% por concepto de cancelación del viaje

Menos de 9 Días de antelación a la salida del viaje, se cobrará el 100% por concepto de cancelación del viaje.

 

CANCELACIONES GRUPALES Y BLOQUEOS

Para cancelaciones con más de 30 días antes del viaje, se cobrará el 50% del depósito aéreo y terrestre según corresponda.

Para cancelaciones entre 15 a 29 días antes del viaje, se cobrará el 75% del depósito aéreo y terrestre según corresponda.

Para cancelaciones entre 7 a 14 días antes del viaje, se cobrará el 100% del depósito aéreo y terrestre según corresponda.

Para cancelaciones el día del viaje o no presentación al programa, se cobrará el 100% y no hay devolución.

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CONFIRMACIONES, MODIFICACIONES Y ANULACIONES

Reservas individuales solicitadas por escrito se confirmarán en un plazo máximo de 48 horas hábiles, salvo que, por motivos imprevistos o fuerza mayor, se imposibiliten canales normales de comunicación con clientes y/o proveedores.

Los hoteles mencionados en cada paquete o circuito, estos están previstos según corresponda y de la misma manera se reserva el derecho a cambiar el hotel por la misma categoría y precio, dando cumplimiento al servicio contratado.

No se considera solicitado un servicio, si no se recibe el requerimiento por escrito vía mail,

Sólo se valida una reserva como confirmada si se hace a través de un medio escrito. Lo mismo es válido para modificaciones y anulaciones.

Reservas, modificaciones y anulaciones solicitadas por sus clientes, cumpliendo las políticas que al respecto posee cada proveedor involucrado. Estas condiciones varían de acuerdo al producto, servicio, número de pasajeros, temporada, u otros motivos esgrimidos por los proveedores.

Se advierte que es de suma importancia considerar, que la modificación de la reserva puede generar cambios en el valor final de la cotización.

Se debe tomar en cuenta con condiciones diferenciadas para reservas individuales y grupales como también para diferentes fechas o temporadas.

Se solicitará el pago total de la reserva una vez confirmada la misma, de la misma forma se expedirá voucher de servicios según corresponda una vez acreditado el pago.

Se respeta las políticas de prepagos, normativas de bloqueos de reserva, devoluciones, multas y restricciones de los proveedores de productos y servicios.

Se intentará evitar costos de cancelaciones y modificaciones de determinados servicios, deberá aceptar el cobro de los gastos incurridos y costos que el o los proveedores involucrados tengan establecidos, pudiendo estos llegar hasta el 100% del valor inicial del servicio.

Lo anterior también es válido frente a la No-Presentación (No-Show) del pasajero en determinados servicios.
En caso de no-presentación (no show) en hotel cobra el I.V.A. y deberá ser agregado a la tarifa de la habitación. Por lo que se cobrara el 100% del valor de la primera noche.

Reservas individuales solicitadas por escrito se confirmarán en un plazo máximo de 48 horas hábiles, salvo que, por motivos imprevistos o fuerza mayor, se imposibiliten canales normales de comunicación con clientes y/o proveedores.

Los hoteles mencionados en cada paquete o circuito, estos están previstos según corresponda y de la misma manera se reserva el derecho a cambiar el hotel por la misma categoría y precio, dando cumplimiento al servicio contratado.

No se considera solicitado un servicio, si no se recibe el requerimiento por escrito vía mail.

Sólo se valida una reserva como confirmada si se hace a través de un medio escrito. Lo mismo es válido para modificaciones y anulaciones.

Reservas, modificaciones y anulaciones solicitadas por sus clientes, cumpliendo las políticas que al respecto posee cada proveedor involucrado. Estas condiciones varían de acuerdo al producto, servicio, número de pasajeros, temporada, u otros motivos esgrimidos por los proveedores.

Se advierte que es de suma importancia considerar, que la modificación de la reserva puede generar cambios en el valor final de la cotización.

Se debe tomar en cuenta con condiciones diferenciadas para reservas individuales y grupales como también para diferentes fechas o temporadas.

Se solicitará el pago total de la reserva una vez confirmada la misma, de la misma forma se expedirá voucher de servicios según corresponda una vez acreditado el pago.

Se respeta las políticas de prepagos, normativas de bloqueos de reserva, devoluciones, multas y restricciones de los proveedores de productos y servicios.

Se intentará evitar costos de cancelaciones y modificaciones de determinados servicios, deberá aceptar el cobro de los gastos incurridos y costos que el o los proveedores involucrados tengan establecidos, pudiendo estos llegar hasta el 100% del valor inicial del servicio.

Lo anterior también es válido frente a la No-Presentación (No-Show) del pasajero en determinados servicios.
En caso de no-presentación (no show) en hotel cobra el I.V.A. y deberá ser agregado a la tarifa de la habitación. Por lo que se cobrara el 100% del valor de la primera noche.

 

REEMBOLSOS

Servicio al Cliente tramitará reembolsos una vez acreditadas responsabilidades tanto de la intermediación de nuestros representantes y/o del pasajero, esto puede ser en destino o una vez finalizado el viaje, en un plazo Max a 30 días.

En el caso de solicitar reembolso por No viaje o No show, deberá presentar una carta de solicitud de reembolso explicando el motivo, se aplicará los cargos que genere dicho reembolso según las condiciones de cancelaciones detalladas en el punto anterior, este documento deberá ser dirigido a reservas@sofitoursas.com

Las reclamaciones serán aceptadas por escrito y mediante la presentación de respaldos que lo confirmen, entendiéndose que éstas deben ser presentadas dentro de los veinte días siguientes a la fecha final de los servicios.

No se reembolsará por servicios No utilizados voluntariamente o por No show del pasajero

 

VARIACIONES

Nos reservamos el derecho de alterar el itinerario de viaje o los hoteles previstos si fuere imprescindible para una mejor organización del mismo o por circunstancias de fuerza mayor obligaran a ello.

Declinamos toda la responsabilidad por retrasos, adelantos o anulaciones que se produzcan por parte de las compañías aéreas o de las empresas transportistas.

Nos reservamos el derecho de que alguno de los participantes de programa o el circuito, debido a su conducta y, a criterio del guía se comportara en forma inadecuada y con evidente molestia para el resto de las personas componentes del tour, y estará en capacidad de exigirle el abandono de la excursión, la única obligación por parte de la agencia consistirá en rembolsarle la parte proporcional que faltara del tour

En el caso de que por deseo expreso de los clientes se accediera a solicitar alguna modificación en el recorrido, los pasajeros o clientes deberán abonar la totalidad de los gastos ocasionados por la modificación solicitada, así como el importe de los servicios que soliciten para realizar la nueva ruta elegida.

 

EQUIPAJE: El equipaje no es objeto de contrato, entendiéndose, a todos los efectos, que el viajero lo conserva siempre consigo llevándolo por su cuenta y riesgo, sin que esto obligue a responder contractualmente de la pérdida o daños que puedan sufrir por cualquier causa.

 

RESPONSABILIDAD

Declaramos que actuamos como intermediarios y coordinador entre Operadores de Turismo Receptivos y Proveedores de servicios y productos. Por lo tanto, no se responsabiliza por diferencias o daños que pueda sufrir el pasajero por error u omisión de un determinado proveedor.

Nuestra empresa tiene responsabilidad alguna frente a situaciones generadas por causas de fuerza mayor, fenómenos de la naturaleza o actos delictivos y nos comprometemos a colaborar en la búsqueda de solución a problemas que pueda enfrentar el pasajero durante su estadía en el destino, quedando los costos por cuenta de éste.

No nos hacemos responsables por costos incurridos por modificación o anulación de servicios, ni gastos generados por pérdidas o retrasos que no sean de su responsabilidad directa. Tampoco asume gastos por pérdidas o daño a bienes o documentos de los pasajeros y/o accidentes sufridos a los pasajeros, que no sean de su responsabilidad directa.

Recomendamos a todos los pasajeros y entidades turísticas que el pasajero cuente con un seguro de viaje adecuado, en el caso de que el servicio contratado no lo incluya.

La empresa no se responsabiliza por el correcto otorgamiento u organización de los servicios, en caso de que el cliente no envié la totalidad de la información necesaria en los plazos solicitados, o si hay incumplimiento de los compromisos de pago.

Nos reservamos el derecho a interrumpir el viaje o servicio si no se cumpliera con los mínimos códigos éticos y morales para la buena realización de cada programa, por lo que no se aceptaran pasajeros en estado de ebriedad y/o bajo efectos de sustancias sí coactivas o en general en cualquier estado que atente en contra de la integridad moral tanto del pasajero, compañeros de viajes o grupos según corresponda.

Todos los paquetes incluirán Tarjeta de asistencia integral para el viajero, recuerde que el primer procedimiento para ser atendido es llamar a la central. (No incluye preexistencias. Para su información lea las condiciones generales de la Tarjeta de Asistencia). En caso de que el pasajero desee realizar el viaje sin incluir la tarjeta de asistencia médica deberá asumir personalmente y en su totalidad los riesgos y costos que se puedan ocasionar del viaje y que sean amparados por dicha tarjeta (como: localización e indemnización a causa de pérdida de equipaje, asistencia médica, medicamentos, hospitalización, traslados en caso de emergencia, traslado de un familiar en caso de ser necesario, pago de diferencia de tarifa aérea por incapacidad médica, asistencia en caso de pérdida de pasajes o documentos, etc.), eximiéndonos de toda responsabilidad

Recomendamos a adultos mayores y personas con problemas de salud viajar con un acompañante con el fin de proveer cualquier imprevisto.

Nuestra empresa comercializa circuitos, paquetes y recorridos que requieren de esfuerzo físico, será decisión del pasajero realizarla.

 

Nuestra empresa cuenta con certificado de existencia expedida por la Cámara y Comercio de Bogotá y presentación legal, como así también el Registro Nacional de Turismo 36921 expedido por el ministerio de desarrollo, los prestatarios de servicios se acogen en su integridad a la cláusula de responsabilidad contenida en la resolución 113 de febrero de 1985 sus posteriores reformas

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Advierte: el que acceda carnalmente a persona menor de catorce (14) años, realice actos sexuales diversos, o en su presencia, o induzca, o utilice medios virtuales, o constriña a cualquier persona al comercio carnal o a la prostitución, o el que fotografíe, filme, venda, compre, exhiba, o de cualquier manera comercialice material pornográfico, por cualquier medio de comunicación para obtener contacto sexual con menores de dieciocho (18) años, o para ofrecer servicios sexuales con estos, incurrirá en penas de prisión entre 2 y 10 años y multa de cincuenta (50) a mil (1000) salarios M.L.M.V artículos 208 al 218 del COP colombiano.

 

El pasajero, representante o intermediario declaran que conoce y acepta estas condiciones y renuncia a cualquier reclamación contra nuestra empresa y/o empresas involucradas y/o sus trabajadores o empleados.